Contabilidad con seguimiento para tu empresa

Separamos tres cosas que suelen mezclarse: procesar la información, revisarla y conversar sobre lo que significa para tus decisiones. Para pequeñas empresas de servicios en Perú que ya operan o están por empezar.

El alcance se confirma por escrito tras revisar tu caso. Enviar la solicitud no inicia el servicio.

Ejemplo ficticio Resumen del periodo · Empresa de ejemplo S.A.C.
Documentos recibidos del periodo18 de 20
Pendientes con responsable2 · cliente
Observaciones para decidir1
Próxima revisiónfecha acordada

Datos inventados para ilustrar el formato. El contenido y la frecuencia se definen contigo en la propuesta.

Para quién encaja

Pequeñas empresas de servicios que necesitan entender su información

Operación recurrente que necesita continuidad, un orden inicial o más control. Antes de proponer fechas confirmamos que podemos atender tu caso.

  • Tienes documentación en varios lugares y nadie te dice qué falta.
  • Recibes entregables que no puedes interpretar para decidir.
  • Vas a cambiar de contador y quieres una entrega ordenada.
  • Prefieres acordar por escrito quién hace qué y cuándo.
Modalidades

Tres alcances de contabilidad que se definen en la propuesta

El volumen de operaciones, los atrasos, la complejidad, la documentación disponible y la frecuencia de acompañamiento afectan la cotización. No todas las empresas entran en un paquete estándar, por eso no publicamos precios.

ModalidadQué incluyeQué se define en la propuestaAcción
Orden inicialDiagnóstico de información, inventario documental y plan de pendientes.Trabajo puntual, periodos previos y regularización, si corresponde.Solicitar propuesta
Seguimiento recurrente
Núcleo
Rutina documental, entregables contables acordados y revisión periódica.Frecuencia, volumen, responsable profesional y canales.Solicitar propuesta
Control de gestión ampliadoAnálisis adicional de información y reuniones de gestión.Indicadores, fuentes, profundidad y exclusiones del análisis.Solicitar propuesta
Qué puede incluir

Actividades, entregables y responsables del seguimiento recurrente

Una actividad no es lo mismo que un entregable. Esta matriz muestra qué puede quedar por escrito; la propuesta fija cuáles aplican a tu empresa, con qué frecuencia y quién responde.

ActividadEntregableFrecuenciaResponsable
Inventario documentalLista de documentos y pendientes: qué hay, qué falta y quién lo aporta.Al inicio y en cada periodo acordadoContador responsable, con tus aportes
Rutina documentalRegistro de lo recibido en el periodo y aviso de lo que falta.Periodo acordadoAnrelCorp
Revisión de la informaciónObservaciones sobre consistencia e integridad de lo registrado.Cada periodoContador responsable
Resumen periódicoEstado de la operación explicado sin jerga técnica.Periodo acordadoAnrelCorp
Registro de seguimientoResponsables, próximos pasos y fechas de cada pendiente.ContinuoCoordinación de AnrelCorp
Conversación de gestiónReunión y notas con las decisiones que te corresponden.Según propuestaContador responsable y gerencia
Incluido

Lo que consta en la propuesta

Las actividades, entregables, frecuencia y responsables que aceptes por escrito. Las obligaciones concretas ante terceros que se asumen en cada caso se confirman en la propuesta, según tu régimen y volumen.

Opcional

Lo que se cotiza aparte

El control de gestión ampliado, el trabajo previo sobre periodos anteriores y la regularización de atrasos. Se proponen cuando corresponde, con su propio alcance.

Excluido

Lo que no ofrecemos

Asesoría ilimitada, garantías de resultado ante terceros y actuar sobre tu información sin tu autorización expresa.

Cómo se trabaja

Cinco pasos en cada periodo

  1. 1
    Documentación

    Envías lo del periodo por el canal acordado. Registramos qué llegó y qué falta.

  2. 2
    Preparación

    El contador responsable registra y prepara la información con lo recibido.

  3. 3
    Revisión

    Se verifica que lo registrado esté completo y sea consistente; las observaciones quedan por escrito.

  4. 4
    Explicación

    Recibes el resumen del periodo y, si lo acordamos, conversamos sobre lo que significa para decidir.

  5. 5
    Siguiente acción

    Cada pendiente queda con responsable y fecha en el registro de seguimiento.

Ver quién prepara, quién revisa y cómo se resuelven las observaciones

Lista de pendientes del periodoEjemplo ficticio
Comprobantes de ventas del periodo
AnrelCorp · registrar y revisar
Recibido
Contrato de alquiler de la oficina
Cliente · enviar por el canal acordado
Pendiente
Movimientos de la cuenta bancaria
Contador responsable · observaciones en la fecha acordada
Por revisar
Decisión sobre un gasto sin sustento
Gerencia · responder en la conversación del periodo
Pendiente

Datos inventados. Nunca mostramos información de clientes reales.

Cómo se cotiza

Qué influye en la propuesta

  • Volumen de operaciones y documentos por periodo.
  • Atrasos y periodos anteriores que haya que poner al día.
  • Complejidad de la operación y del régimen aplicable.
  • Documentación disponible y cómo está organizada.
  • Acompañamiento: frecuencia de revisión y conversaciones de gestión.

No publicamos tarifas orientativas: una cifra sin conocer tu caso sería una promesa que no podríamos sostener.

Cómo comienza

Del primer contacto al primer entregable

  1. 1
    Evaluación

    Nos cuentas tu situación en la solicitud de evaluación. Sin documentos ni datos sensibles.

  2. 2
    Propuesta escrita

    Alcance, entregables, frecuencia, responsables y condiciones.

  3. 3
    Aceptación expresa

    Sólo con tu aceptación empieza el servicio. Un formulario enviado no lo activa.

  4. 4
    Fecha de inicio y canal seguro

    Acordamos desde cuándo, por dónde compartes la información y quién responde.

  5. 5
    Primer periodo

    Inventario documental, calendario y primer entregable.

Información que aportas

Qué necesitamos de ti para evaluar tu contabilidad

  • Situación actual de la empresa y del contador, si lo hay.
  • Documentos disponibles y dónde están.
  • Pendientes que ya conoces.

En la solicitud no pedimos RUC, DNI, claves ni estados financieros. Los documentos se revisan después, por un canal acordado.

Quién responde

Responsables identificados

  • Un contador responsable del alcance contable, identificado por nombre en la propuesta.
  • Un responsable de coordinación para pendientes y fechas.
  • Si participa otra persona, se identifica antes.

Cómo organizamos el trabajo.

Canales

Cómo nos comunicamos

  • Canal seguro para documentos, acordado antes de compartir nada.
  • Canal y frecuencia de respuesta por escrito en la propuesta.
  • Nunca te pediremos claves de tus sistemas ni de entidades públicas.
Preguntas frecuentes

Antes de solicitar contabilidad con seguimiento

¿Qué diferencia hay entre procesar, revisar y conversar?
Procesar es registrar; revisar es verificar que la información está completa y consistente; conversar es explicarte qué significa para tus decisiones. Cada nivel se acuerda por separado.
¿Qué información necesitan al inicio?
Para evaluar, sólo lo que indiques en la solicitud. Si hay propuesta aceptada, hacemos juntos un inventario de lo disponible y lo pendiente antes del primer periodo.
¿Qué pasa con mi contador anterior?
Acordamos una fecha de corte y una lista de entrega. La responsabilidad del nuevo alcance empieza en esa fecha, no al enviar la solicitud. Ver cómo organizamos el cambio.
¿Revisan periodos anteriores o atrasos?
Puede hacerse como trabajo previo, con alcance y costo propios en la propuesta. No forma parte automática del seguimiento recurrente.
¿Tengo que contratar constitución o domicilio?
No. La contabilidad se contrata por sí sola. La constitución de empresa y el domicilio fiscal son alcances independientes.
¿Cómo se define el precio?
En la propuesta, según volumen, atrasos, complejidad, documentación y frecuencia de acompañamiento.
¿Qué herramientas utilizan?
Las que se acuerden para tu alcance. Te las explicamos antes de empezar y nunca te pediremos claves de tus sistemas.

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